Printen in een veilige omgeving

- Klik op de button 'Next' onder foto om naar de volgende vraag te gaan. -

Als je zicht hebt op de printer, zie je precies wanneer jouw printjes er uit rollen en wie er eventueel nog meer bij het apparaat staat.

Als de printer elders staat, kan het zijn dat jouw printopdracht in een wachtrij komt en printopdrachten van collega’s, die al bij het apparaat staan, later worden afgedrukt dan jouw printopdracht. Collega’s zullen dan kijken of hun printjes er al uit rollen waarmee vertrouwelijke documenten onder ogen kunnen komen van jouw collega’s.

Als op jouw afdeling met vertrouwelijke informatie wordt gewerkt, is zicht op de printer aan te raden.

- Klik op de button 'Next' onder foto om naar de volgende vraag te gaan. -

Een printer is met behulp van aanvullende software zo in te stellen, dat er pas geprint wordt op het moment dat degene die wil afdrukken een pincode intoetst of een pasje tegen de printer aanhoudt. Dit is de meest veilige optie.

Als je direct naar de printer loopt, kan het nog steeds gebeuren dat een collega die nét voor jou geprint heeft, reeds bij de printer staat en zo mogelijk jouw printjes onder ogen krijgt.

Even wachten na een printopdracht is niet aan te raden, je printjes blijven dan onnodig lang(er) liggen bij de printer waardoor meerdere collega’s de printjes kunnen bekijken.

- Klik op de button 'Next' onder foto om naar de volgende vraag te gaan. -

Overbodige of foutieve printjes kunnen nog steeds vertrouwelijke informatie bevatten. Leg deze dus niet zomaar in de papierbak. Als je deze in meerdere stukjes verscheurt, maak je het al wat lastiger om vertrouwelijke info te achterhalen, maar idealiter duw je deze printjes door een papierversnipperaar.

Klik op de button 'Next' onder foto om naar de volgende vraag te gaan.

In principe is het verstandig om geen vertrouwelijke documenten te printen, stuur deze documenten per mail of scan deze documenten direct naar je mail of een map in het netwerk met beperkte toegang.

Vertrouwelijke documenten bewaren in een afgesloten kast of bureaula kunnen nog steeds inzichtelijk worden voor anderen als je bijvoorbeeld even van je werkplek af bent.

Vertrouwelijke documenten op je bureau bewaren is helemaal af te raden.

- Klik op de button 'Naar het resultaat' onder foto om jouw score te bekijken. -

Als je printjes er niet uit rollen, check dan eerst of jouw printopdracht in het menu op de printer in de wachtrij staat. Dat zal meestal zo zijn namelijk. Annuleer en verwijder deze printopdracht. Dat is de enige manier om te voorkomen dat je printjes er iets later er alsnog uit kunnen rollen en daarmee onder ogen van anderen kunnen komen.

Kom je er niet uit in het menu op de printer, ga dan snel terug naar je werkplek en annuleer daar de printopdracht via printerbeheer.