Wat is een multifunctionele printer (MFP)?
Een multifunctionele printer, afgekort een MFP, is een printer die naast printen ook kan scannen, kopiëren en als fax kan functioneren. Deze printers worden ook well all-in-one printers genoemd. Zakelijke all-in-one printers worden multifunctionele printers genoemd omdat deze printers naast de eerder genoemde functies ook kunnen worden uitgerust met extra papierunits en finishers, zoals bijvoorbeeld het automatisch kunnen nieten van documenten, perforeren of het vouwen van prints. Dit zijn vrijwel altijd laserprinters.
Er zijn verschillende types multifunctionele printers:
- A4 multifunctionele zwart-wit printer
- A4 multifunctionele kleurenprinter
- A3 multifunctionele zwart-wit printer
- A3 multifunctionele kleurenprinter
Multifunctionele printers zijn vaak A3 kleuren laserprinters. Deze printers printen ook A4 papierformaat.
Wat kost een multifunctionele A3 kleurenprinter?
Een multifunctionele A3 kleurenprinter kun je al leasen vanaf ongeveer € 70* per maand. De prijs is mede afhankelijk van het aantal zwart-wit en kleurenprints die je per maand gebruikt. De leaseprijs is inclusief onderhoud en service en automatische levering van toners.
(*) Prijs is ter indicatie en sterk afhankelijk van het type printer, snelheid en duur contract. Prijs kan gelden voor een instapmodel die 20 pagina’s per minuut print met een contractduur van 60 maanden. Bij een langere contractduur is de maandprijs lager, bij een kortere contractduur hoger. Lees meer over wat de kosten van een nieuwe printer bepaalt.
Multifunctionele printer leasen
Lees meer over het kopen of leasen van een multifunctionele printer.
Wat zijn de voordelen van een multifunctionele printer?
- Printen, kopiëren, scannen en een faxfunctie met één apparaat, oftewel een all-in-one printer
- Dubbelzijdig printen en kopiëren
- Kan grote volumes aan
- Printen en kopiëren op A3 en A4 papierformaten als ook kleinere papierformaten, zoals A5, A6, B5 en B6
- Uit te breiden met vele opties
Een multifunctionele A3 kleurenprinter kan uitgerust worden met vele opties waardoor het een volwaardige machine wordt met vele mogelijkheden.
Populaire en gebruiksvriendelijke opties zijn:
- Een ‘Automated Document Feeder (ADF)’, dit is de lade bovenop de printer waarin je meerdere vellen papier kan leggen voor het kopiëren en scannen van een document
- Dualscan; een dualscan heeft 2 scankoppen en scant beide zijden van een document in één keer, je hoeft het document dan niet meer zelf handmatig om te draaien
- Faxoptie, maak je nog af en toe gebruik van een faxfunctie, dan kun je een multifunctionele printer ook als fax gebruiken
- Sorteervakken (bij sommige merken), in plaats van 1 standaarduitvoer gebruik je meerdere uitvoerlades waardoor de printer de afdrukken kan filteren per uitvoerlade
Lees meer over printerbegrippen en afkortingen.
Een greep uit onze multifunctionele printers
Refurbished multifunctional leasen
Lease een duurzame multifunctionele printer. Daarmee draag je bij aan de circulaire economie en ben je ook voordeliger uit.
Extra componenten voor een multifunctionele printer
Papierunits
Aan multifunctionele printers kunnen extra papierladen worden toegevoegd, waarmee de capaciteit van de printer aanzienlijk wordt uitgebreid. Nog handiger zijn papierunits. Dit zijn losse componenten (papiercontainers) die aan de zijkant van de printer worden gekoppeld.
Deze componenten hebben een capaciteit tot wel 3.000 vellen of meer. Daarmee kan de totale capaciteit van een multifunctionele printer uitgebreid worden tot bijvoorbeeld 7.000 vellen.
Sorteerders
Sorteervakken, in plaats van 1 standaarduitvoer gebruik je meerdere uitvoerlades waardoor de printer de afdrukken kan sorteren per uitvoerlade.
Finishers
Daarnaast kan een multifunctionele A3 (of A4) printer uitgerust worden met finishers. Finishers zijn componenten die extra verwerkingen toepassen op de afdrukken.
Dit zijn onder andere:
- Vouwfunctie: de prints worden bijvoorbeeld automatisch dubbel gevouwen
- Nietfunctie: de afdrukken worden automatisch geniet per document
- Perforator: de afdrukken worden direct geperforeerd in 2- of 4-gaats
- Booklets: dit component kan documenten verwerken tot boekjes
Software op de multifunctionele printer
De moderne multifunctionele printers zijn voorzien van een touchscreen met handige navigatie. Op deze printers kan speciale software geïnstalleerd worden waarmee je het printerlandschap binnen het bedrijf nog beter kan managen, beter kan beveiligen en gebruiksvriendelijker kan maken.
Tevens biedt deze software weer extra functies waarmee je nog meer uit een multifunctionele printer kan halen.
Denk hierbij aan:
- Follow me optie
- Mobiel printen
- Cloud printen
- Print management: per gebruiker de bevoegdheden managen