Print Management Software van Papercut
Papercut is er om jouw werk makkelijker te maken. Je kunt eenvoudig printen, scannen en kopiëren, precies zoals jij het nodig hebt. Met handige functies zoals printen vanaf je laptop of telefoon, en scannen naar e-mail of een gedeelde map, werk je sneller en efficiënter. Bovendien helpt Papercut je om bewust om te gaan met papier en kosten, wat goed is voor het bedrijf én het milieu. Alles is veilig en eenvoudig in gebruik, zodat je zonder gedoe kunt focussen op je werk. Papercut maakt samenwerken en digitaal werken een stuk eenvoudiger voor iedereen!
Het Papercut dashboard op refurbished printers
Scannen van documenten
Papercut maakt het scannen van documenten makkelijker en efficiënter voor jou. Dit zijn de belangrijkste voordelen:

1. Eenvoudig in gebruik
- Scan met één druk op de knop: Je kunt snel documenten scannen naar bijvoorbeeld je e-mail of een map, zonder gedoe.
- Veelvoorkomende scanacties, zoals scannen naar je eigen of een gezamenlijke map, kun je automatisch laten instellen. Dat scheelt tijd.
2. Scan naar de juiste plek
- Naar je e-mail: Gescande documenten kun je direct naar je eigen e-mailadres sturen.
- Naar de cloud: Werk je in systemen zoals Google Drive, OneDrive of Dropbox? Je kunt hier direct naartoe scannen.
- Naar gedeelde mappen: Als je samenwerkt met je team, kun je gescande bestanden meteen opslaan in gedeelde mappen waar iedereen bij kan.
- Naar apps die je gebruikt: Papercut kan documenten direct naar andere systemen sturen die jouw werk makkelijker maken.
3. Bespaar tijd
- Slimme keuzes onthouden: Papercut onthoudt vaak gebruikte instellingen, zodat je niet telkens alles opnieuw hoeft in te voeren.
- Meerdere pagina’s tegelijk: Je kunt stapels papier in één keer scannen en laten samenvoegen tot één bestand.
4. Je gegevens zijn veilig
- Toegang met beveiliging: Alleen jij kunt je scans starten, dankzij je persoonlijke inlog of pasje.
- Veilige verzending: Alles wat je scant, wordt veilig verstuurd, zodat je geen zorgen hoeft te maken over privacy.
- Altijd terug te vinden: Als je een scan kwijt bent, kun je je eigen activiteiten makkelijk terugkijken.
5. Handig voor jouw werk
- Aangepaste workflows: Werk je vaak aan dezelfde taken of projecten? Papercut kan dat voor je instellen, zodat alles automatisch goed wordt opgeslagen.
- In jouw taal: Papercut is beschikbaar in verschillende talen, zodat je makkelijk je weg vindt.
6. Goed voor het milieu
- Minder papier, meer digitaal: Door meer te scannen en minder te printen, help je mee aan een duurzamere manier van werken. Én je bespaart hiermee op je printkosten en papier.
Voordelen voor het bedrijf met Papercut
Op bedrijfsniveau zijn er uiteraard ook vele voordelen voor het gebruik van Papercut. Hier zijn enkele voordelen die medewerkers in een kantooromgeving kunnen ervaren met Papercut:

1. Gemak en flexibiliteit
- Find-Me Printing (Find-Me Printing): Medewerkers kunnen hun printopdrachten ophalen bij elke printer die is aangesloten op het systeem. Dit voorkomt dat ze gebonden zijn aan een specifieke printer.
- Self-service mogelijkheden: Medewerkers kunnen eenvoudig zelf hun wachtwoorden resetten, printtegoed beheren of printopdrachten annuleren zonder hulp van IT.
- Mobiel printen: Papercut ondersteunt printen vanaf smartphones, tablets en laptops, waardoor medewerkers onderweg of vanuit verschillende werkplekken kunnen printen.
2. Tijdswinst
- Snellere toegang: Dankzij single sign-on (SSO) of kaartlezers hoeven medewerkers niet telkens in te loggen.
- Minder wachttijden: Medewerkers kunnen printopdrachten vrijgeven bij een printer die op dat moment beschikbaar is, wat wachtrijen vermindert.
3. Beveiliging van documenten
- Secure release: Gevoelige documenten worden pas afgedrukt nadat de gebruiker zich bij de printer heeft geauthenticeerd. Dit voorkomt dat vertrouwelijke documenten onbeheerd blijven liggen.
- Versleuteling: Printopdrachten worden veilig verzonden via het netwerk, wat de kans op gegevenslekken verkleint.
4. Kostenbesparing voor medewerkers
- Bewust printen: Medewerkers worden bewust gemaakt van de kosten en milieu-impact van hun printgedrag via meldingen, zoals herinneringen om dubbelzijdig af te drukken.
- Quota en limieten: Door printquota blijven medewerkers binnen de budgetten en worden onnodige kosten voorkomen.
5. Betere samenwerking
- Gedeelde printwachtrijen: Medewerkers kunnen eenvoudig printen naar gedeelde wachtrijen, wat het samenwerken en delen van documenten efficiënter maakt.
- Toewijzing aan projecten: Medewerkers kunnen printkosten direct toewijzen aan specifieke projecten of klanten, wat handig is voor administratie en facturatie.
6. Milieuvriendelijke oplossingen
- Automatisch dubbelzijdig printen: Standaardinstellingen zoals dubbelzijdig printen helpen medewerkers papier te besparen.
- Verliesreductie: Niet-opgehaalde printopdrachten worden automatisch geannuleerd, wat verspilling vermindert.
Printer Management met Papercut
Voor de IT-manager biedt de Papercut Print Management Software ook vele voordelen qua beheer van het printerpark en instellingen van groepen en gebruikers.

1. Eenvoudig beheer
- Centrale controle: Beheer alle printers vanaf één plek, ongeacht merk of locatie.
- Gebruiksvriendelijke interface: Duidelijke dashboards maken het beheer overzichtelijk en toegankelijk.
2. Tijdbesparing
- Automatische updates: Papercut houdt zichzelf up-to-date, waardoor je minder tijd kwijt bent aan onderhoud.
- Minder supporttickets: Dankzij selfserviceopties kunnen medewerkers eenvoudige problemen zelf oplossen, zoals wachtwoordresets of printopdrachten beheren.
3. Kostenbeheersing
- Inzicht in printgebruik: Met gedetailleerde rapportages kun je kosten en gebruik per gebruiker, afdeling of apparaat monitoren.
- Quota en limieten: Je kunt printquota instellen om verspilling en overmatig printen te voorkomen.
- Follow-Me Printing: Vermindert verspilling door alleen afgedrukte documenten te verwerken.
4. Beveiliging
- Veilige documentverwerking: Printopdrachten worden versleuteld en pas vrijgegeven na gebruikersauthenticatie.
- Audit trails: Je hebt inzicht in wie wat heeft geprint, wat zorgt voor transparantie en naleving van regelgeving.
5. Flexibiliteit
- Ondersteuning van meerdere platforms: Werkt op Windows, macOS, Linux en mobiele apparaten.
- Cloudintegratie: Ondersteunt cloudopslag en printoplossingen, ideaal voor hybride werkomgevingen.
6. Schaalbaarheid
- Geschikt voor elk formaat organisatie: Van kleine teams tot grote organisaties met meerdere locaties.
- Eenvoudige uitbreiding: Voeg nieuwe printers of gebruikers toe zonder complexe configuraties.
Papercut opties
Papercut biedt vier versies om printbeheer eenvoudig en efficiënt te maken. Papercut MF is ideaal voor grote organisaties met multifunctionele printers en geavanceerde functies. Papercut Hive is een moderne, cloud-native oplossing voor hybride werkplekken.

1. Papercut MF
Voor wie? Grote organisaties en bedrijven met multifunctionele printers (MFP’s).
Belangrijkste kenmerken:
-
- Integreert direct met multifunctionele printers (MFP’s) voor printen, scannen en kopiëren.
- Ondersteunt Find-Me Printing (printopdrachten ophalen bij elke printer na authenticatie).
- Biedt uitgebreide rapportage, kostenbeheer en beveiligingsopties.
- Vereist een server voor beheer (lokaal of in de cloud).
Voordeel: Ideaal voor organisaties die volledige controle over hun printomgeving willen, inclusief geïntegreerde hardwarefunctionaliteiten.
2. Papercut Hive
Voor wie? Moderne, hybride organisaties met behoefte aan een cloudgebaseerde oplossing.
Belangrijkste kenmerken:
- Volledig cloud-native en serverloos.
- Werkt met IoT en Edge Mesh-technologie om apparaten lokaal met elkaar te laten communiceren.
- Ondersteunt Find-Me Printing en mobiele printopties.
- Eenvoudige installatie, onderhoud en beheer via de cloud.
- Inclusief beveiliging en follow-me-functionaliteiten.
Voordeel: Perfect voor organisaties met een gedistribueerde workforce die eenvoud en schaalbaarheid nodig hebben.
Samengevat:
Papercut MF: Voor grote organisaties met complexe MFP (multifunctionele printers-integraties).
Papercut Hive: Voor moderne, hybride organisaties die een cloud-native oplossing nodig hebben.
Zoals je hebt kunnen lezen zijn de mogelijkheden met Papercut uitgebreid en specifieke toepasbaar op jouw bedrijf. Wil je meer weten of langskomen voor een demonstratie van Papercut in onze showroom? Neem contact op met onze Papercut-specialist Gert.