Document management oplossing
Voordelen van Document Management
Document management software maakt het je makkelijk om de orde te bewaren, of terug te brengen, in jouw verzameling digitale documenten. Het gebruik van deze software brengt de volgende voordelen met zich mee:
- Beter overzicht van uw digitale documenten
- Sneller informatie terugvinden
- Makkelijker samenwerken
- Papieren documenten eenvoudig omzetten naar digitaal
Van papier naar aanpasbare PDF
Veel bedrijven hebben met zowel papieren als digitale stukken te maken. Met behulp van de OCR-functie (optical character recognition) kun je papieren documenten scannen en omzetten naar aanpasbare PDF’s.
Tekst wordt herkend als tekst en is daarom aanpasbaar én doorzoekbaar. Dit maakt het terugvinden van gedigitaliseerde informatie een stuk makkelijker.
Passende oplossingen voor elk bedrijf
Er zijn verschillende document management printoplossingen, met elk hun sterke punten. Zo is er software die specifiek gericht is op het samenwerken in digitale documenten. Daarin is bijvoorbeeld extra veel aandacht aan versiebeheer besteed. Ook zijn er oplossingen die ideaal zijn voor het digitaliseren van papieren documenten.
Afhankelijk van de bedrijfsprocessen, denken wij graag met je mee over het softwarepakket dat het best aansluit op de workflow van jouw bedrijf.
Met document management software breng je het overzicht terug in grote aantallen papieren en digitale documenten. 123zakelijk adviseert je graag over een passend document management softwarepakket voor jouw bedrijf.