Cloud printen
Cloud printen
Cloud printen maakt het gebruik en beheer van verschillende printers makkelijker dan ooit. Gebruikers kunnen vanaf elke locatie printen, vanaf al hun apparaten. Een lokale printserver heb je dan niet meer nodig, want alles wordt online geregeld in de cloud. 123zakelijk adviseert je graag over een passende cloud-based printoplossing voor jouw bedrijf.
Altijd en overal printen
Medewerkers binnen de organisatie profiteren met cloud printen van meer vrijheid: ze kunnen vanaf elke locatie documenten naar de printer versturen. Cloud printen maakt namelijk gebruik van een koppeling met de Microsoft- of Google-accounts van de medewerkers. Dit zijn accounts waar medewerkers veelal dagelijks gebruik van maken, waardoor de stap klein is om deze accounts ook voor de printer te gebruiken.
Als een printopdracht in de cloud wordt geplaatst, wordt deze vervolgens direct doorgezet naar een printer op het bedrijfsnetwerk. Eenmaal terug op kantoor, zorgt de medewerker er met een korte bevestiging voor dat alle documenten direct uit de printer rollen.
Wil jemeer weten over cloud printen? Neem dan vrijblijvend contact op.
Contact
Beheer zonder printserver
Als systeembeheerder regel je het volledige beheer van gebruikers en printers vanuit één overzichtelijk online portal. Beheer wordt makkelijker dan ooit; zo worden nieuwe printers op het netwerk automatisch gedetecteerd en toegevoegd. Zelfs het installeren van benodigde drivers op de computer van een nieuwe medewerker regel je direct vanuit de beheerportal.
Als beheerder krijg je inzicht in het gedrag en printgebruik en kun je verschillende rechten toekennen aan gebruikers of printers. Zo kun je het printen in kleur beperken om kosten te besparen of je kunt instellen dat documenten vanaf een bepaald aantal pagina’s naar een specifieke printer worden doorgezet. Om dit soort rechten en beperkingen toe te kennen, was tot voor kort een dure printserver nodig. Cloud printen maakt dit mogelijk zónder lokale printerserver.
Veiliger printen
Via gebruikersprofielen kun je printertoegang beperken en instellen voor verschillende groepen. Zo kun je bepaalde printers en functies alleen mogelijk maken voor specifieke gebruikers. Ook gebruikers zelf krijgen er een mogelijkheid bij om veiliger te printen. Zij kunnen er bij het geven van een printopdracht voor kiezen om hun document eerst in de wachtrij te plaatsen. Pas als de gebruiker daadwerkelijk bij de printer staat, kan de gebruiker zijn opdracht laten uitvoeren door deze te bevestigen. Dit vergroot de veiligheid van geprinte documenten aanzienlijk.
Lees meer over onze printeroplossingen.
Wil je de overstap naar cloud printen ook gaan maken? 123zakelijk kan je daarbij helpen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies.